本プライバシーポリシーは、学生および一般の方を対象としたカエルム国際ピアノコンクール［The Caelum International Piano Competition］（以下「当コンクール」）の公式ホームページ（以下「当サイト」）において、利用者の個人情報をどのように取り扱うかを定めるものです。
1.個人情報の取得について
当サイトでは、エントリーフォームおよびお問い合わせフォームを通じて、利用者の個人情報を取得します。 取得する主な情報は以下のとおりです。
・氏名
・メールアドレス
・学校名・所属（学生の場合）
・その他、コンクール運営に必要な情報
取得する情報は、利用目的の達成に必要な範囲に限ります。
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。 ・エントリー内容の確認および審査
・応募者本人への連絡（結果通知・確認事項等）
・コンクール運営に関する連絡
・お問い合わせへの対応
・必要に応じた重要なお知らせの送付
3.個人情報の管理
当コンクール運営者は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4.個人情報の第三者提供
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。 ただし、以下の場合はこの限りではありません。
・本人の同意を得ている場合
・法令等により開示を求められた場合
・コンクール運営に必要な業務を外部に委託する場合（この場合、委託先に対して適切な管理・監督を行います）
5.未成年者の個人情報について
当コンクールでは、未成年の方（高校生等）が応募される場合、必ず保護者の同意を得たうえでエントリーを行ってください。 未成年者から取得した個人情報については、保護者の同意があるものとして、本プライバシーポリシーに基づき、適切に管理・利用いたします。
また、保護者の方からの個人情報に関するお問い合わせや、開示・訂正・削除のご要望についても、適切に対応いたします。
6.個人情報の開示・訂正・削除
利用者本人、または正当な代理人から、自己の個人情報の開示・訂正・削除等の希望があった場合には、適切に対応します。 ただし、第三者の利益を害するおそれがある場合、または当コンクール運営に著しい支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
7.プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて事前の予告なく変更されることがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じます。
プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。